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Sistema de retaguarda para rede de farmácias

O convênio da sua rede de farmácias, do cadastro ao recebimento

Limite por cliente, cupom na loja, fatura no dia certo, relação para o desconto em folha e baixa do recebimento. No mesmo sistema ficam o caixa, o financeiro, o estoque e o BI da rede.

R$ 399,00 por loja ao mês. Implantação e treinamento à parte, escritos na proposta.

Tela de convênios do TexFarmácias: lista com situação, crédito, dia de desconto em folha, dia de fechamento e quantidade de clientes de cada convênio.
Convênios da rede com o dia do desconto e o do fechamento. Tela real da demonstração, com dados fictícios.

Numa rede em operação, o TexFarmácias administra 1.600 convênios-empresa e 70 mil clientes de convênio, e já faturou 2 milhões de cupons.

O ciclo do convênio, sem planilha paralela

Cada passo tem tela, conferência e relatório, e a fatura fecha no dia que a empresa desconta.

  1. Cadastro

    Empresa, cliente e dependente, com limite por cliente e por convênio.

  2. Cupom na loja

    A venda a prazo entra na conta do cliente e cai na fatura certa.

  3. Autorização

    Acima do limite, só com autorização e o nome de quem liberou.

  4. Fatura

    Fecha no dia de desconto de cada empresa, parcial ou de encerramento.

  5. Desconto em folha

    Relação de cupons, recibo e termo de adesão, com envio por e-mail.

  6. Recebimento

    A baixa entra no financeiro da rede, com a trilha de quem fez.

Caixa e financeiro da rede no mesmo lugar

A loja vende pelo PDV web, no navegador, ou pelo PDV Windows, e o movimento chega à tesouraria sem lançamento por fora.

NFC-e no PDV web após a homologação da sua loja.

Caixa da loja

  • PDV web no navegador ou PDV Windows no balcão.
  • Turno, sangria, coleta e saldo dos cofres por loja.
  • Falta e sobra por forma de pagamento, com histórico.

Tesouraria

  • Caixa de tesouraria e borderô de pagamento.
  • Contas a pagar e a receber com baixa conferida.
  • Posição do dia: a pagar, a receber e saldo por espécie.

Estoque

  • Inventário por loja, com custo médio ou último.
  • Alarme de estoque pela demanda diária do produto.
  • Extrato de fornecedor e de devoluções.
Posição financeira do dia no TexFarmácias: a pagar e a receber de hoje e vencidos, contas a pagar por unidade e faturas do mês.
Posição financeira do dia: a pagar, a receber e as faturas do mês. Tela real da demonstração, com dados fictícios.
Visão do dia da rede no TexFarmácias: total vendido, cupons, ticket médio, cupons por hora e ranking das unidades.
A visão do dia da rede. Tela real da demonstração, com dados fictícios.

BI da rede: Decida antes do meio-dia

Total vendido, ticket médio, cupons por hora e ranking das lojas, direto do banco da rede, sem exportar planilha.

  • Quem parou de comprar: A evolução mensal mostra o convênio que perdeu volume antes de a fatura fechar.
  • Limite ultrapassado e cupom em aberto: Os casos que viram prejuízo, na tela e em relatório.

76 relatórios na web, 19 reimpressões e 230 na retaguarda, contados um a um no próprio sistema, e não estimados.

Loja virtual: A farmácia vendendo pela internet

A vitrine da farmácia num endereço próprio, com o preço e o estoque da loja que vende, e o pedido chegando no mesmo sistema do balcão.

R$ 149,00 por loja ao mês, adicional à mensalidade.

  • Só venda livre: Medicamento com receita e de lista controlada não entra na vitrine.
  • Retirada ou entrega: Faixa de CEP, Pix ou pagamento na entrega.
  • Loja em dia com a regra: Só abre com CNPJ, AFE, licença sanitária e responsável técnico no rodapé.
Vitrine da loja virtual da farmácia de demonstração no TexFarmácias: busca, categorias e produtos de venda livre com preço.
A vitrine da farmácia de demonstração. Tela real, com nomes e preços fictícios.

Na web e no celular

Web operante

A operação pelo navegador, com login por rede e por loja: visão do dia, convênio, caixa, financeiro, BI, as 62 telas de cadastro e os 76 relatórios. Sem instalar nada para começar.

Aplicativo do administrativo

O dono e o administrativo acompanham a rede pelo celular: painéis do dia e trilha de eventos, da rede inteira ou de uma loja, com a mesma conta da web.

Baixar na Google Play
Visão do dia da rede no celular: data, unidade, total vendido, cupons e ticket médio.

Segurança e LGPD: Senha, trilha e um banco por rede

A rede guarda dado pessoal de milhares de trabalhadores das empresas conveniadas.

Senha com derivação lenta

PBKDF2 com HMAC-SHA256, sal por senha e comparação em tempo constante. Nem quem tem o banco lê a senha de alguém.

Trilha de acesso a dado pessoal

Quem abriu o cadastro de qual cliente, quando e de onde. O prazo de guarda é parâmetro da rede.

Um banco por rede

Cada rede tem o próprio banco, fora da internet: só a aplicação fala com ele, com permissão restrita.

Preço por loja, escrito antes de contratar

Sem plano de vitrine que ninguém contrata e sem versão gratuita para sempre.

Mensalidade:

R$ 399,00 por loja ao mês

  • Ciclo do convênio completo, do cadastro ao recebimento.
  • Caixa no PDV web e no PDV Windows, financeiro, tesouraria e estoque.
  • BI, 76 relatórios na web e 19 reimpressões de documento.
  • Aplicativo do administrativo e banco de dados próprio da rede.
Loja virtual:
R$ 149,00 por loja ao mês, adicional, só para a loja que vende pela internet.
Implantação e treinamento:
Cobrança única, com valor conforme o tamanho da rede, escrito na proposta.
Pedir uma demonstração

Rede com mais de 10 lojas: A proposta é montada com o time. Período de teste e fidelidade também entram escritos na proposta.

Perguntas frequentes

Três das respostas dizem o que o TexFarmácias ainda não faz.

A sua pergunta não está aqui? O time responde na demonstração, com o sistema aberto.

Perguntar ao time
Quanto custa o TexFarmácias?

R$ 399,00 por loja ao mês. A loja virtual é adicional, de R$ 149,00 por loja ao mês. Implantação e treinamento são cobrados uma vez, com valor conforme o tamanho da rede, escrito na proposta.

O TexFarmácias tem caixa e emite NFC-e?

Tem caixa: a loja pode usar o PDV web, no navegador, e o PDV Windows. NFC-e no PDV web após a homologação da sua loja.

Preciso trocar o sistema das minhas lojas?

Não. O intercâmbio lê, só para consulta, o banco do caixa que a loja já usa (hoje SoftPharma e Alpha 7) e compara o que a loja registrou com o que entrou aqui.

E se a internet da loja cair?

Hoje a operação pela web depende da internet da loja. A retaguarda de contingência, que segura a venda por convênio quando o link cai e devolve o movimento quando ele volta, está em construção.

A loja virtual vende medicamento com receita?

Não. A vitrine mostra só produto de venda livre: o que exige receita, retém receita ou é de lista controlada fica fora, como pede a RDC 44/2009.

O sistema faz SNGPC e escrituração de controlados?

Não hoje. Quando entrarem, entram descritos com o que fazem e com o que não fazem.

Faz conciliação automática com a adquirente?

Ainda não. Os relatórios de recebimento por Pix, por cartão e por forma de pagamento já saem e são a base da conferência; a conciliação automática depende de amostra real dos arquivos da adquirente.

Os dados da minha rede ficam separados?

Sim. Cada rede tem o próprio banco de dados, que não fica exposto na internet: só a aplicação fala com ele.

Peça uma demonstração

  • Você conta o tamanho da rede.
  • O time abre o sistema e responde na tela.
  • A proposta sai escrita, item por item.
  • A rede fica pronta no dia da contratação.

Do primeiro contato à proposta, sem cobrança e sem compromisso.

O canal que recebe este formulário ainda está sendo definido. Enquanto esta mensagem estiver aqui, o envio não chega a ninguém e nada é guardado.

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