TexFarmácias Manual de operação

Retaguarda de rede de farmácias na web

Manual de operação

Como usar o TexFarmácias no navegador, do login ao recebimento do convênio, passando pelo caixa, pelas compras, pelo preço e pelos relatórios. Cada capítulo diz onde a tela abre no menu, o que ela faz e o passo a passo. O que ainda é feito no computador da loja está dito com clareza no último capítulo.

Cliente

O cliente da rede: o funcionário da empresa conveniada, o cliente do convênio individual, que tem fatura própria, ou o cliente não vinculado a convênio. O tipo de convênio, o convênio e o limite de crédito se escolhem na inclusão e não mudam por esta tela.

Menu: Convênio → Convênio Empresa → Cadastro → Cliente

  • Localizar busca por Nome do Cliente, pelo começo do texto.
  • Abas: Geral, Individual (só quando Tipo de Convênio é Individual), Dependentes, Observação.
  • Obrigatórios: Nome do Cliente (texto de até 40 caracteres); Cidade (escolha por busca); Endereço (texto de até 50 caracteres); CPF (texto de até 15 caracteres); Sexo (escolha: Feminino, Masculino); Tipo de Convênio (escolha: Empresa, Individual, Não vinculado); Limite de Crédito (valor em reais); Convênio (escolha por busca); Situação (escolha por busca); Profissão (escolha por busca); Dia Fechamento (texto de até 2 caracteres); Recebe Fatura (escolha: Não, Sim); Negativa Crédito (escolha: Não, Sim); Responsável (escolha por busca).
  • Também aceita: CEP, Número, Bairro, Telefone 1, Telefone 2, Complemento, E-mail, RG, Matrícula, Data de nascimento, Observação, Salário, Dia Pagamento, Prazo.
  • CEP: Digite o começo do CEP, só números. Escolher preenche endereço, bairro e cidade. CEP que ainda não está na base é cadastrado pela retaguarda.
  • Tipo de Convênio: Empresa compra pelo convênio; Individual tem fatura própria (aba Individual); Não vinculado é cadastro sem convênio.
  • Limite de Crédito: O limite se dá na inclusão; mudar depois é papel da tela Limite de Crédito por Cliente, que guarda o histórico.
  • Convênio: O convênio se escolhe na inclusão; mudar depois é papel da tela Transfere Cliente de Convênio.
  • Dia Pagamento: Preencha o dia de pagamento OU o prazo, nunca os dois, como na retaguarda.
  • Prazo: Prazo em dias para o pagamento, quando não há dia fixo.
  • Grade Dependente: Nome do Dependente, CPF, Sexo, Parentesco.
  • A lista mostra: Código, Nome, CPF, Matrícula.

Regras desta tela:

  • Quem tem acesso a um convênio vê e altera só os registros ligados a ele; quem tem acesso de rede vê todos.
  • A data e a hora da inclusão são gravadas pela própria tela.
  • Tipo de Convênio só é definido na inclusão; depois não muda.
  • Tipo de Convênio começa como Empresa.
  • Limite de Crédito só é definido na inclusão; depois não muda.
  • Limite de Crédito começa em 0.
  • Convênio só é definido na inclusão; depois não muda.
  • Convênio só aparece quando Tipo de Convênio é Empresa.
  • Matrícula só aparece quando Tipo de Convênio é Empresa.
  • Salário começa em 0.
  • Recebe Fatura começa como Não.
  • Negativa Crédito começa como Não.
  • A grade Dependente aceita no máximo 30 linhas.
  • Na grade Dependente, CPF não se repete entre as linhas.

Quando dá errado, a tela diz:

  • Preencha o dia de pagamento OU o prazo, nunca os dois.
  • Informe o dia de pagamento ou o prazo do cliente individual.
  • O prazo precisa ser um número de dias maior que zero.