TexFarmácias Manual de operação

Retaguarda de rede de farmácias na web

Manual de operação

Como usar o TexFarmácias no navegador, do login ao recebimento do convênio, passando pelo caixa, pelas compras, pelo preço e pelos relatórios. Cada capítulo diz onde a tela abre no menu, o que ela faz e o passo a passo. O que ainda é feito no computador da loja está dito com clareza no último capítulo.

Devoluções

A volta de mercadoria, do cliente e ao fornecedor.

Tela do TexFarmácias: a devolução de cliente
Tela real: a devolução de cliente, na rede de demonstração (dados fictícios).

Gaveta de módulos: Loja → Movimento → Devolução → Devolução ao Fornecedor; Financeiro → Caixa Loja → Movimento → Devolução → Devolução de Cliente; o extrato em Loja → Relatório → Extrato de Devoluções de Cliente

Ao fornecedor

  1. Na tela Devolução ao fornecedor, aba Nova devolução: informe o Código do fornecedor e clique em Buscar notas do fornecedor. Escolha a nota em Notas de entrada liberadas.
  2. Nos Itens da nota, informe a quantidade a devolver de cada item (maior que zero e até a quantidade da nota), escolha o Motivo da devolução (ou Cadastrar motivo) e, se for o caso, marque Gerar nota de crédito.
  3. Gravar devolução grava um documento provisório: o servidor recalcula cada valor a partir da nota. A mesma nota não gera duas devoluções.
  4. Na aba Devoluções pendentes, Atualizar lista traz o que ainda não foi enviado; abrindo uma, Imprimir tira a folha (que avisa "sem valor fiscal" até a etapa fiscal existir) e Excluir devolução apaga, depois de uma pergunta. Devolução já enviada não se altera nem se exclui.

De cliente

  1. Na tela Devolução de cliente, informe a Data da devolução, a Loja e, se quiser, o vendedor, e clique em Buscar devoluções. As Notas de devolução do dia são as que a loja importou.
  2. Abrindo uma nota, o rateio de falta e sobra por forma de pagamento pode ser corrigido: Acrescentar linha e Gravar rateio. O servidor só grava quando a soma dos ajustes iguala o valor da nota.
  3. Excluir devolução apaga a devolução inteira, depois de uma pergunta; Fechar volta à lista.

Extrato de devoluções de cliente: o Resumo do período e os Lançamentos, por unidade e, se quiser, por CPF do cliente, com Imprimir.

A importação das notas de devolução emitidas pela frente de caixa da loja lê o sistema de outro fabricante e continua sendo feita no computador da loja. A web corrige e exclui o que já foi importado.