TexFarmácias Manual de operação

Retaguarda de rede de farmácias na web

Manual de operação

Como usar o TexFarmácias no navegador, do login ao recebimento do convênio, passando pelo caixa, pelas compras, pelo preço e pelos relatórios. Cada capítulo diz onde a tela abre no menu, o que ela faz e o passo a passo. O que ainda é feito no computador da loja está dito com clareza no último capítulo.

O caixa da loja

A conferência do dinheiro que entra e sai no balcão de cada loja.

Tela do TexFarmácias: o caixa da tesouraria
Tela real: o caixa da tesouraria, na rede de demonstração (dados fictícios).

Gaveta de módulos: Financeiro → Caixa Loja → Movimento (Coleta, Correções e Movimento em Lote) e Financeiro → Caixa → Movimento (Suprimento e Lançamento Caixa)

  • Recebe Coleta da Loja e Liberação em Lote de Coletas: confere e libera as sangrias, com a retaguarda acompanhando pendentes e conferidas; Retira Sangria da Coleta e Expurga Sangrias ficam na mesma tela.
  • Correções, na tela do caixa da tesouraria: Corrige Sangria, Corrige Outros Recebimentos, Corrige Movimento, Abre Turno Retroativo, Fecha Turno Retroativo e Anula Conciliação do Caixa, sempre com contrapartida.
  • Estorna Plantão: estorna um plantão que ainda não começou, lançando um contra-lançamento no caixa em vez de apagar dinheiro.
  • Recebe / Classifica Despesa e Concilia Caixa do Vendedor: o lote do caixa da loja. A data começa em ontem.
  • Fora da contabilidade, na mesma página do lote do caixa: as despesas que saíram da gaveta e não viraram lançamento contábil, de qualquer data. Ela existe porque as outras telas filtram pelo dia do movimento, e a destinação Despesa costuma ser dada semanas depois, quando aquele dia já foi processado. Ela mostra duas situações: a despesa que nunca teve conta, e a que já traz a conta escolhida no PDV e só falta ser recebida (a conta chega pré-preenchida na aba que classifica, então receber é confirmar). É só leitura: o botão de cada linha leva a despesa até a aba que classifica.
  • Suprimento e Estorno Lançamento: movem e corrigem dinheiro entre caixas, de uma vez: ou tudo entra, ou nada entra. O mesmo suprimento repetido em menos de um minuto é recusado, e a tela diz há quantos segundos o igual foi gravado.
  • Lançamento da tesouraria, na tela do caixa da tesouraria: Histórico, Tipo de Operação, Espécie, Valor, Referente e o Favorecido (código do fornecedor), a quem se pagou ou de quem se recebeu. O favorecido é opcional, como na janela do sistema instalado, mas é ele que dá ao lançamento a segunda via do comprovante em Reimpressões: use Localizar o favorecido pelo nome ou digite o código. Grave com Gravar lançamento (pede a senha do responsável); a lista Lançamentos manuais do dia mostra a coluna Favorecido, e a correção de um lançamento herda o favorecido na linha corrigida.
Neste produto não se apaga dinheiro do caixa. Toda correção é um lançamento que neutraliza o outro, e os dois ficam à vista na trilha. Valor se digita com vírgula; "2.5" também é lido como 2,5, e ponto seguido de três casas é milhar.