TexFarmácias Manual de operação

Retaguarda de rede de farmácias na web

Manual de operação

Como usar o TexFarmácias no navegador, do login ao recebimento do convênio, passando pelo caixa, pelas compras, pelo preço e pelos relatórios. Cada capítulo diz onde a tela abre no menu, o que ela faz e o passo a passo. O que ainda é feito no computador da loja está dito com clareza no último capítulo.

Entrar no sistema

O acesso da web é o mesmo usuário e a mesma senha do sistema instalado na farmácia. Não há cadastro à parte. Cada rede entra pelo próprio CNPJ e tem os seus usuários: quem cadastra e desliga usuário é o administrador da rede, na tela Usuário; a senha é pessoal e o sistema nunca a mostra.

Tela do TexFarmácias: a entrada, com CNPJ, usuário e senha
Tela real: a entrada, com CNPJ, usuário e senha, na rede de demonstração (dados fictícios).
  1. Abra texfarmacias.com.br e clique em Entrar.
  2. Informe o CNPJ da rede, o usuário e a senha. O CNPJ fica guardado no aparelho para a próxima vez; Usar outro CNPJ troca.
  3. O topo mostra a rede e o escopo do seu acesso: Rede inteira vê todas as lojas; um acesso de loja vê só a sua.
  4. Quem só tem a permissão da frente de caixa cai direto na venda de balcão; quem chegou pelo endereço do aplicativo do administrativo volta para o painel depois de entrar; todos os outros começam na visão do dia.

Sessão, saída e senha

  • A sessão vale 12 horas. Quando vence, qualquer tela leva você de volta à entrada uma única vez, sem perguntar nada: o que estava só na tela e não foi gravado se perde, por isso grave antes de parar por muito tempo.
  • Sair, no topo, encerra a sessão neste aparelho e apaga o menu guardado no navegador. No balcão, saia antes de passar o terminal a outra pessoa.
  • Numa tela com grade digitada (entrada de nota, movimento avulso, lote do caixa, título a pagar), o navegador pergunta antes de sair se você teclou um atalho de navegação sem querer. Responder que fica mantém o que foi digitado.
  • A senha do vendedor no balcão é a dele, não a do gerente.

O primeiro acesso, quando a senha é de uma vez

Quando a sua senha é a que vem de fábrica, ou foi o administrador da farmácia que a gerou para você, ela vale para UMA coisa: definir a sua. Ao entrar, o sistema leva você direto para a tela de definir a senha, e enquanto isso não acontecer o resto do sistema não abre. Isso não é bloqueio de conta: a tela diz o que fazer e você mesmo resolve em meio minuto.

  1. Entre normalmente, com o CNPJ da rede, o seu usuário e a senha que você recebeu.
  2. Na tela que aparece, digite a Senha atual (é a que você acabou de usar), a Senha nova e repita a senha nova.
  3. Clique em Definir a senha. O sistema pede que você entre de novo, agora com a senha nova: é assim que se confirma que ela não foi digitada errada.

A senha nova precisa ter pelo menos oito caracteres e não pode ser a anterior, o seu nome de usuário, o CNPJ da rede, um caractere repetido, uma sequência do teclado nem uma das palavras que todo mundo tenta. Quando o sistema recusar, a frase diz qual é o caso.

Esqueci minha senha

Há dois caminhos, e os dois terminam com você escolhendo a sua senha.

  • Por e-mail, se o seu cadastro tem e-mail: na tela de entrada, abra Esqueci a senha ou preciso de ajuda e clique em Receber um link por e-mail. Informe o CNPJ da rede e o seu usuário ou o seu e-mail. O link chega no endereço que está no cadastro, vale por trinta minutos e serve UMA vez; pedir outro link cancela o anterior.
  • Pelo administrador da farmácia, que é o caminho de quem não tem e-mail no cadastro: quem tem acesso de rede inteira abre Senha de outro usuário, localiza a pessoa na lista e clica em Gerar senha provisória. A senha aparece uma vez na tela, para ser passada à pessoa, e a conta fica marcada para trocar no primeiro acesso.

A resposta do pedido por e-mail é sempre a mesma, exista a conta ou não: o sistema não conta a estranhos quais usuários existem em cada rede. Se nada chegar, confira o CNPJ e o usuário que você digitou, ou procure o administrador da farmácia.

As contas de demonstração e de ensaio do TexFarmácias não pedem troca no primeiro acesso, de propósito: a senha delas é documentada e precisa continuar valendo em qualquer demonstração. A exigência nasce quando alguém gera uma senha provisória, ou quando a conta ainda usa a senha de fábrica.
O menu que você vê é o do seu usuário: cada item vem da mesma permissão do sistema instalado. O que a sua conta não pode abrir não aparece.