TexFarmácias Manual de operação

Retaguarda de rede de farmácias na web

Manual de operação

Como usar o TexFarmácias no navegador, do login ao recebimento do convênio, passando pelo caixa, pelas compras, pelo preço e pelos relatórios. Cada capítulo diz onde a tela abre no menu, o que ela faz e o passo a passo. O que ainda é feito no computador da loja está dito com clareza no último capítulo.

Recebimento e baixa

O outro lado do ciclo: registrar o que a empresa pagou e baixar os títulos.

Tela do TexFarmácias: a baixa de título do convênio
Tela real: a baixa de título do convênio, na rede de demonstração (dados fictícios).

Barra do topo: Financeiro (o resumo do dia). Gaveta de módulos: Financeiro → Contas a Receber, Caixa, Bancos e Cobrança

  • Baixa Manual: por código do convênio ou por número do título, as duas na tela Baixa por código do convênio, gravando pela mesma regra. Um pagamento parcial repetido em seguida é recusado pelo servidor.
  • Baixa Banco, na tela Bancos: importa o extrato, faz a prévia e baixa pelo arquivo do banco. Trocar o arquivo ou a conta apaga a prévia: confira de novo antes de importar.
  • Estorna Baixa de Título: desfaz a baixa que a tela mostra, com contrapartida, nunca apagando o histórico.
  • Borderô de Pagamento: gera, recebe o pagamento feito na loja, consolida e estorna o borderô aberto na tela.
  • Aloca Título na Cobrança Externa: aloca os títulos abertos de um convênio para uma empresa de cobrança e devolve os que saírem dela. O servidor grava só o que de fato mudou, de uma vez: ou tudo entra, ou nada entra.
  • Concilia Compras da Prefeitura: confere a planilha da prefeitura contra os cupons do convênio no dia e grava a conciliação quando os totais fecham.
  • Contas a Pagar: título, baixa, nota de crédito e estorno, com rateio contábil.
Nas telas com prévia, o que é gravado é o que a prévia mostrou. Mudar o convênio, o filtro ou o arquivo depois da prévia apaga a prévia e desliga o botão de gravar até você consultar de novo.