TexFarmácias Manual de operação

Retaguarda de rede de farmácias na web

Manual de operação

Como usar o TexFarmácias no navegador, do login ao recebimento do convênio, passando pelo caixa, pelas compras, pelo preço e pelos relatórios. Cada capítulo diz onde a tela abre no menu, o que ela faz e o passo a passo. O que ainda é feito no computador da loja está dito com clareza no último capítulo.

Fornecedor

Esta tela mantém o cadastro e os contatos de fornecedor que já existe. Abrir fornecedor novo e excluir fornecedor continuam na retaguarda, porque as duas operações mexem também no plano de contas. Funcionário e vendedor também continuam lá: eles têm unidade e senha de balcão.

Menu: Central → Compras → Cadastro → Fornecedor

  • Localizar busca por Razão social, pelo começo do texto.
  • Abas: Geral, Endereço Cob, Cobrança, Comercial, Contatos, Contábil, Vendedor.
  • Obrigatórios: Razão Social (texto de até 60 caracteres); Nome de Fantasia (texto de até 40 caracteres); Cidade (escolha por busca); Endereço (texto de até 80 caracteres); Classe (escolha: Revenda, Prestador, Parceiro, Conta, Coletor, Motoboy, Diversos).
  • Também aceita: CEP, Número, Bairro, Complemento do Endereço, E-mail, Doc, CNPJ, Inscrição Estadual, Inscrição Municipal, RG, Situação, CEP, Cidade, Endereço, Bairro, Complemento do Endereço, Forma de Pagamento, Banco, Agência, Conta, Doc, CNPJ, Cheque Nominal, Condição de Pagamento, Prazo Revisita, Prazo Entrega, Pedido Mínimo, Mantém Pendência, Conta Contábil, Cod Intercâmbio, Gerente de Loja.
  • Só leitura: Loja.
  • CEP: Digite o começo do CEP, só números. Escolher preenche endereço, bairro e cidade.
  • CNPJ: CNPJ ou CPF, conforme o Doc escolhido acima.
  • CEP: Só preencha quando a cobrança vai para endereço diferente do cadastro.
  • Doc: O documento do TITULAR da conta, que nem sempre é o do fornecedor.
  • Classe: Funcionário e vendedor não são mantidos por aqui.
  • Prazo Revisita: Em dias.
  • Prazo Entrega: Em dias.
  • Pedido Mínimo: Valor mínimo que o fornecedor aceita por pedido.
  • Mantém Pendência: O item que faltou no pedido continua pendente para a próxima compra.
  • Conta Contábil: A conta analítica do plano de contas em que as compras deste fornecedor entram.
  • Loja: Em branco quer dizer fornecedor da rede inteira. A unidade se troca na retaguarda.
  • Cod Intercâmbio: O código deste parceiro no sistema de intercâmbio.
  • Grade Contatos do fornecedor: Nome do Contato, Fone 1, Local ou Setor, Fone 2, Local ou Setor do Fone 2, E-mail do Contato, Comentário.
  • A lista mostra: Código, Razão social, Nome fantasia, Classe.
  • Esta tela só altera o que já existe: não há Novo.

Regras desta tela:

  • Cada unidade vê e altera só os registros da própria unidade; quem tem acesso de rede vê todos. Registro sem unidade vale para a rede inteira e aparece para todas.
  • Não há Excluir nesta tela: o que foi cadastrado fica.
  • A grade Contatos do fornecedor aceita no máximo 50 linhas.

Quando dá errado, a tela diz:

  • Fornecedor novo é aberto na retaguarda, porque o cadastro dele abre também uma conta no plano de contas. Esta tela mantém fornecedor que já existe.
  • Funcionário e vendedor são mantidos na retaguarda: eles têm unidade e senha de balcão, que esta tela não trata.